記者會硬體出租清單:背板音響電視牆一次備齊

記者會和產品發布會時間不長,但每個畫面都可能被媒體拍下來。背板夠不夠醒目、麥克風清不清楚、影片播不播得順,都會直接影響曝光效果。這篇依照「主視覺、聲音、影像、地面、空間、動線」六個面向,整理記者會常用的硬體,方便你一項項準備。

記者會六大硬體檢查表:主視覺背板、音響麥克風、LED電視牆、地毯、隔板展示區、桌椅與立牌

PART 01主視覺背板:媒體拍照的重點

記者會最重要的畫面,就是發言人站在背板前。Truss型舞台以TRUSS鋁架搭配帆布做主視覺,TRUSS有寬3.5、6、7公尺三種,高度3公尺,帆布尺寸為寬3.4、5.9、6.9公尺,高2.9公尺,整組方案14,000元起(三天內檔期)。需要讓發言人站高一點,可搭配舞台出租方案,舞台高0.6m。一般舞台和Truss舞台怎麼選,可參考舞台出租怎麼選?一般舞台與Truss舞台比較。

TRUSS背板與帆布主視覺活動現場Truss型舞台|點圖看商品頁

PART 02音響與麥克風:每一句都要聽清楚

致詞與問答環節,最怕麥克風沒聲音。音響器材出租的落地式音響附2支無線麥克風,一到三天4,000元;場地大或需要專人控音,可選進階音響,四小時10,000元,含音響專員與安裝,超時另計,也可加購麥克風每支500元。

PART 03LED電視牆:影片和簡報看得清楚

發布會常要播放產品影片或簡報,LED電視牆提供170吋到300吋,遠處也看得清楚:

尺寸 畫面(高×寬) 一天租金
170吋 200×350cm 36,000元
200吋 200×400cm 42,000元
250吋 300×550cm 58,000元
300吋 400×600cm 88,000元

用電提醒

LED電視牆需220V電力,現場沒有供電設備時,可加租發電機,費用另計。

戶外活動LED電視牆與紅地毯LED電視牆|點圖看商品頁

PART 04地毯:讓會場質感升級

來賓入場的走道可以鋪走道紅地毯,不織布材質,有120cm與180cm兩種寬度,例如120cm寬10M為2,200元、180cm寬10M為3,100元(一個檔期)。整個會場或展示區想統一色調,可以用全鋪地毯,紅、灰、藍、綠四色,每坪500元,低消10坪。更多選擇請看地毯出租分類。

PART 05隔板與展示區:產品體驗、休息區都好用

發布會常會在主舞台旁規劃產品展示或媒體休息區。隔板架構有正常(寬100×高200cm)與加高(寬100×高250cm)兩種,一到三天每隔500元/550元。展覽隔板可加購夾燈300元、掛勾100元,單筆訂單最少16隔,估價前請先提供隔板配置圖。

展覽隔板組成的攤位展示區展覽隔板|點圖看商品頁

PART 06桌椅與立牌:報到、媒體席、動線

報到處可用摺疊桌(180×60cm,一到三天無桌巾300元、有桌巾400元);媒體席與來賓座位可依風格挑椅子出租,例如黑摺疊椅每張60元、靠背椅每張250元(一到三天)。入口和轉角放活動立牌,再搭配伸縮圍欄拉出動線,來賓進場不迷路。

預訂提醒

1先確定會場平面圖與背板位置。
2背板與隔板都要先確認尺寸,隔板請附配置圖。
3設備建議提早預訂,細節請洽客服。

發布會・展覽 實際佈置

同一套設備也常用在尾牙春酒,可以參考尾牙春酒硬體出租指南。

記者會硬體洽詢:撥打0800-555676或加LINE @xva7018w

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