戶外活動硬體出租清單:六大項不漏接

辦戶外活動和室內最大的不同,是場地上什麼都沒有:沒有屋頂、沒有電、沒有隔間,也沒有現成的動線。這份清單依照「遮蔽、電力、舞台影音、降溫、動線、座位」六個面向整理,讓你在籌備時逐項打勾,不漏掉重要設備。

戶外活動六大硬體檢查表:帳篷、發電機、舞台音響燈光、降溫設備、動線管制、座位與攤位

PART 01遮蔽:帳篷

先決定哪些區域需要遮陽擋雨:主舞台前的觀眾區、用餐區、報到處、休息區。小區域可用小歐帳(3×3m,一到三天每頂1,000元),大面積用中歐帳或大歐帳,長條走道則適合一條龍。怎麼挑選可以看帳篷出租分類。

草地上整排白色帳篷帳篷遮蔽實景

PART 02電力:發電機或行動電源

戶外最容易被忽略的是電。舞台、燈光、音響都要用電,發電機出租有小型30K(一天10,000元)、中型45K(12,000元)、大型60K(18,000元),使用92無鉛汽油,運轉會有聲響。用電量不大的攤位,可用攜帶型發電機;需要安靜時,1,200W行動電源1~3天1,000元,無油煙、適合報到處或直播拍攝。

戶外靜音發電機設備發電機出租

發電機 一天租金
小型 30K 10,000元
中型 45K 12,000元
大型 60K 18,000元
1,200W 行動電源 1~3天 1,000元

用電提醒

發電機使用92無鉛汽油,運轉會有聲響;需要安靜的報到處或直播可選行動電源。

PART 03舞台、音響與燈光

有表演或致詞就需要舞台,A、B、C三種方案附TRUSS背架與階梯,三天內檔期14,000元起。戶外空間開闊,聲音容易散掉,建議參考音響器材出租的進階方案(15吋喇叭×4與音響專員)。活動延續到傍晚,記得加上舞台照明燈。若要在戶外播放大畫面,LED電視牆170吋起,需220V電力,沒有供電設備時發電機另計。

戶外TRUSS舞台背板舞台出租

PART 04降溫:夏天一定要準備

台灣的戶外活動常遇到高溫。依預算由低到高:工業電扇一天300元、霧化扇一天1,200元,適合排隊區與路跑;後台或化妝間可用移動式冷氣,適用2~3坪,一天5,000元,含施工與運費。

降溫預算由低到高

工業電扇 一天300元 → 霧化扇 一天1,200元 → 移動式冷氣 一天5,000元(含施工與運費)

PART 05動線與交通管制

人多的活動要先規劃入口、排隊和停車。伸縮圍欄一天每個400元,可拉出排隊動線;三角錐一天每個200元,用於停車場引導和區域劃分,兩項各低消2,000元。入口與轉角再放上活動立牌,來賓就不容易走錯。

活動入口伸縮圍欄排隊動線伸縮圍欄

PART 06座位、攤位與地面

報到處用摺疊桌(180×60cm,一到三天300元起),觀眾席可依預算選椅子。市集或展售需要攤位隔間時,可參考展覽隔板,寬100×高200cm一到三天每隔500元。

PART 07籌備檢查表

1帳篷數量與尺寸已依區域和桌數確認
2用電量已估算,發電機或行動電源已安排
3舞台、音響、燈光、螢幕與節目需求相符
4降溫設備已依季節準備
5入口、排隊、停車動線已規劃
6桌椅與攤位數量已確認
7已提早預訂(帳篷需七天前;其他設備建議提早,細節請洽客服)

宏展的戶外大型活動、校園活動和動土典禮案例,都可以看到戶外場地的實際配置。清單有任何不確定的地方,歡迎撥打 0800-555676,我們協助你一起規劃。

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