辦戶外活動和室內最大的不同,是場地上什麼都沒有:沒有屋頂、沒有電、沒有隔間,也沒有現成的動線。這份清單依照「遮蔽、電力、舞台影音、降溫、動線、座位」六個面向整理,讓你在籌備時逐項打勾,不漏掉重要設備。

PART 01遮蔽:帳篷
先決定哪些區域需要遮陽擋雨:主舞台前的觀眾區、用餐區、報到處、休息區。小區域可用小歐帳(3×3m,一到三天每頂1,000元),大面積用中歐帳或大歐帳,長條走道則適合一條龍。怎麼挑選可以看帳篷出租分類。
PART 02電力:發電機或行動電源
戶外最容易被忽略的是電。舞台、燈光、音響都要用電,發電機出租有小型30K(一天10,000元)、中型45K(12,000元)、大型60K(18,000元),使用92無鉛汽油,運轉會有聲響。用電量不大的攤位,可用攜帶型發電機;需要安靜時,1,200W行動電源1~3天1,000元,無油煙、適合報到處或直播拍攝。
| 發電機 | 一天租金 |
|---|---|
| 小型 30K | 10,000元 |
| 中型 45K | 12,000元 |
| 大型 60K | 18,000元 |
| 1,200W 行動電源 | 1~3天 1,000元 |
用電提醒
PART 03舞台、音響與燈光
有表演或致詞就需要舞台,A、B、C三種方案附TRUSS背架與階梯,三天內檔期14,000元起。戶外空間開闊,聲音容易散掉,建議參考音響器材出租的進階方案(15吋喇叭×4與音響專員)。活動延續到傍晚,記得加上舞台照明燈。若要在戶外播放大畫面,LED電視牆170吋起,需220V電力,沒有供電設備時發電機另計。
PART 04降溫:夏天一定要準備
台灣的戶外活動常遇到高溫。依預算由低到高:工業電扇一天300元、霧化扇一天1,200元,適合排隊區與路跑;後台或化妝間可用移動式冷氣,適用2~3坪,一天5,000元,含施工與運費。
降溫預算由低到高
PART 05動線與交通管制
人多的活動要先規劃入口、排隊和停車。伸縮圍欄一天每個400元,可拉出排隊動線;三角錐一天每個200元,用於停車場引導和區域劃分,兩項各低消2,000元。入口與轉角再放上活動立牌,來賓就不容易走錯。
PART 06座位、攤位與地面
報到處用摺疊桌(180×60cm,一到三天300元起),觀眾席可依預算選椅子。市集或展售需要攤位隔間時,可參考展覽隔板,寬100×高200cm一到三天每隔500元。
PART 07籌備檢查表
宏展的戶外大型活動、校園活動和動土典禮案例,都可以看到戶外場地的實際配置。清單有任何不確定的地方,歡迎撥打 0800-555676,我們協助你一起規劃。




